Política de Privacidad
Desde Asociación Incarnatus est (“Incarnatus est”), queremos explicarle de forma clara y transparente cómo tratamos los datos personales que nos facilita al interactuar con nosotros. Así, esta política de privacidad se aplica a todas las personas que nos facilitan o nos han facilitado datos de carácter personal por cualquier medio, incluyendo formularios web, formularios de preinscripción e inscripción, comunicaciones por correo electrónico o cualquier otro canal habilitado por Incarnatus est.
El tratamiento de sus datos se lleva a cabo de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, General de Protección de Datos (“RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”).
- Información básica sobre nuestra Política de Privacidad
Responsable: Incarnatus est, con N.I.F G-22894927, y domicilio social en Avenida de la Osa Mayor 142 B, CP 28023, Madrid, España.
Contacto: info@incarnatus.com.
Finalidad: Utilizamos sus datos para:
- Gestionar la inscripción del solicitante al programa de formación de Incarnatus est y gestionar la relación derivada de la condición de alumno, en su caso.
- Gestionar las solicitudes de becas.
- El envío de información sobre nuestras novedades o sobre nuestros servicios.
- Gestionar las invitaciones a eventos organizados por Incarnatus est (jornadas de puertas abiertas, conferencias, mesas redondas, entre otros).
Legitimación: necesidad de adoptar medidas precontractuales a petición del interesado, ejecución del contrato del que el interesado es parte, y consentimiento expreso del interesado.
Destinatarios: No se cederán los datos sin consentimiento expreso, salvo obligación legal o en los casos descritos más abajo.
Derechos: acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Según lo dispuesto en el RGPD y la LOPDGDD debemos facilitarle la información relativa al tratamiento de sus datos que vamos a realizar con el fin de que tenga toda la información necesaria para darnos de manera válida su consentimiento. Por eso es esencial que lea atentamente la información que le detallamos a continuación.
- ¿Qué datos tratamos y para qué lo haremos?
Los datos personales que nos facilite en el formulario de preinscripción los utilizamos para gestionar su solicitud de acceso al programa de formación de Incarnatus est y valorar su candidatura. Estos datos son los siguientes:
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- Fecha de nacimiento
- País de residencia
- País donde se ha estudiado el último curso
- Institución donde se ha estudiado el curso 2025/2026
El tratamiento de estos datos se basa en la necesidad de adoptar medidas precontractuales a petición del interesado, de conformidad con el art. 6.1.b) del RGPD.
La comunicación de los datos personales solicitados constituye un requisito necesario para poder gestionar y evaluar su candidatura. En caso de que usted se niegue a facilitar dichos datos, Incarnatus est no podrá continuar con el proceso de preinscripción.
En caso de que su solicitud sea aceptada y pase a ser alumno de Incarnatus est, los datos que nos facilite a través del formulario de matrícula que le remitiremos los utilizaremos para gestionar la relación que entablaremos con usted como alumno. Estos datos adicionales son los siguientes:
- Nombre y apellidos
- Fecha de nacimiento
- Municipio de nacimiento
- País de nacimiento
- Nacionalidad
- Dirección postal
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- Diplomas obtenidos
- Tipo de estudios e institución donde se cursaron
- Profesión
- Nombres y apellidos de la persona de contacto en caso de urgencia
- Número de teléfono y correo electrónico de la persona de contacto
El tratamiento de estos datos se basa en la ejecución del contrato del que el interesado es parte, de conformidad con el art. 6.1.b) del RGPD.
La comunicación de los datos personales solicitados constituye un requisito necesario para poder formalizar y gestionar la relación derivada de su condición de alumno. En caso de que el interesado se niegue a facilitar dichos datos, Incarnatus est no podrá proceder a su inscripción ni dar cumplimiento a las obligaciones derivadas del contrato.
Asimismo, los datos académicos y económicos que nos facilite en el marco de su solicitud de beca (tales como su expediente académico o información relativa a su situación económica) serán tratados con la finalidad de gestionar dicha solicitud. La base legitimadora de este tratamiento es la necesidad de adoptar medidas precontractuales a petición del interesado, de conformidad con el art. 6.1.b) del RGPD. Estos datos podrán ser comunicados a la Fundación San Zaqueo en el marco de la gestión del programa de becas.
Asimismo, los datos personales que nos facilite a través del formulario de contacto habilitado en nuestra página web serán utilizados para gestionar y atender su solicitud o petición de información y, en caso de que nos otorgue su consentimiento, para mantenerle informado sobre nuestras novedades, servicios, futuras convocatorias y colaboraciones relacionadas con Incarnatus est, mediante el envío de comunicaciones electrónicas, boletines informativos incluyendo correo electrónico y mensajería instantánea (como WhatsApp).. Estos datos son los siguientes:
- Nombre y apellidos
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- País y ciudad de residencia
- Medios por los que nos ha conocido
- Perfil (socio educativo, alumno, colaborador/inversor, prensa, etc.)
El tratamiento de estos datos se basa o bien en la solicitud de información, de conformidad con el art. 6.1.b) del RGPD, o bien en el consentimiento –para aquellos casos en los que esté apuntándose al boletín informativo o aceptando la recepción de comunicaciones comerciales– que presta al cumplimentar y enviar el formulario, de conformidad con el art. 6.1.a) del RGPD. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
Los datos personales que se proporcionen para cualquiera de las finalidades indicadas a continuación deberán ser verdaderos, exactos y completos y mantenerse actualizados. El suministro de datos incorrectos imposibilitará que podamos gestionar correctamente las solicitudes efectuadas.
No utilizaremos sus datos personales para tomar decisiones automatizadas ni llevaremos a cabo elaboraciones de perfiles, más allá de los tratamientos de datos descritos anteriormente. En cualquier caso, si existiera un tratamiento posterior de los datos cuya finalidad sea distinta a aquella para la cual inicialmente se recogieron le informaremos sobre todos los aspectos relevantes a este otro fin antes de proceder a dicho tratamiento ulterior.
- ¿Cuál es el origen de sus datos?
Los únicos datos que tratamos son los que usted mismo nos facilita directamente a través de los distintos formularios habilitados por Incarnatus est. No recogemos datos personales de fuentes externas ni de terceros.
- ¿A quién comunicamos sus datos?
En el marco del tratamiento realizado, Incarnatus est podrá llevar a cabo comunicaciones de datos a las siguientes categorías de destinatarios:
- Entidades bancarias y de pago, para la gestión del cobro de la matrícula y demás pagos relacionados con el programa.
- Administraciones públicas, organismos reguladores y autoridades competentes, cuando así lo exija la normativa aplicable o en cumplimiento de una obligación legal.
- Jueces y tribunales, en el caso de que sea necesario para la defensa de los intereses legítimos de la organización o en cumplimiento de un requerimiento judicial.
- Universidad Francisco de Vitoria, para llevar a cabo el proceso de admisión y matriculación de los solicitantes.
Además, para poder prestar nuestros servicios necesitamos trabajar con empresas que tratan sus datos por cuenta nuestra (proveedores de hosting, de correo electrónico, plataformas de gestión académica, etc.), con quien firmamos los correspondientes contratos de encargo de tratamiento y les exigimos el cumplimiento de la normativa en materia de datos personales. Puede solicitar información adicional sobre estos proveedores escribiendo a info@incarnatus.com.
- ¿Realizamos transferencias internacionales de datos?
Incarnatus est no lleva a cabo transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
- ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos facilitados a través del formulario de contacto habilitado en nuestra página web se conservarán mientras no retire su consentimiento. En todo caso, procederemos a una revisión periódica cada 2 años desde la recogida de sus datos o desde el último contacto activo. Si transcurrido dicho plazo no existe actividad o interés activo por su parte se suprimirán, salvo que puedan derivarse responsabilidades jurídicas de algún tipo, en cuyo caso, se mantendrán debidamente bloqueados hasta que transcurran los periodos de prescripción de las acciones que puedan derivarse.
Los datos personales de los solicitantes no admitidos se conservarán únicamente hasta la resolución del proceso de admisión y, posteriormente, se suprimirán de manera segura, salvo que puedan derivarse responsabilidades como consecuencia de la resolución de la admisión, en cuyo caso, se mantendrán debidamente bloqueados hasta que transcurran los periodos de prescripción de las acciones que puedan derivarse.
Los datos de los solicitantes admitidos se conservarán durante todo el período de formación en Incarnatus est. Una vez concluidos dichos períodos, los datos se mantendrán debidamente bloqueados durante el tiempo necesario para atender las responsabilidades que pudieran derivarse del tratamiento, poniéndolos a disposición únicamente de las administraciones públicas, jueces y tribunales competentes en el caso de que sea requerido por estas o necesario para defender los intereses de Incarnatus est.
- ¿Cómo custodiamos sus datos?
En Incarnatus est nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad en la protección de sus datos personales. Para ello, hemos implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, uso indebido, alteración, acceso no autorizado o robo de sus datos, en cumplimiento de lo establecido en el RGPD y la LOPDGDD. No obstante, le informamos de que ningún sistema de seguridad en internet es absolutamente inexpugnable.
- ¿Cómo puede controlar la gestión de sus datos?
Usted podrá ejercer en cualquier momento y de forma gratuita sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como el derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, dirigiendo su solicitud a info@incarnatus.com o mediante correo postal al domicilio social de Incarnatus est. En caso de oposición, Incarnatus est dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (“AEPD”) a través de su página web: www.aepd.es.
- Modificación de la presente política de privacidad
Incarnatus est se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria, informando previamente a los usuarios a través de nuestra web. La fecha de la última actualización figura en la parte inferior de este documento. La nueva política de privacidad será efectiva desde el momento de su publicación.
Última actualización: abril de 2026
